مهندس ابراهيمي در گفت و گو با خبرنگار روابط عمومي حوزه علميه خراسان، با اشاره به فرمايشات مقام معظم رهبري (مدظله العالي) در مورد الكترونيكي شدن و تحول در نظام اداري، ابرازداشت: با توجه به دغدغه مدير محترم اجرائي، حدود 10 سال است كه مركز مديريت حوزه علميه خراسان به الكترونيكي شدن فعاليت هاي خود اقدام كرده است.

كاربردهاي كارت هوشمند:
رييس ستاد كارت پرسنلي هوشمند طلاب حوزه علميه خراسان با اشاره به تشكيل ستادي از سوي مدير محترم اجرائي، جهت صدور كارت شناسايي طلاب اين حوزه، گفت: ضمن تشكيل جلسات و تبادل نظرات در اين ستاد، به منظور تسهيل در امور و عدم اتلاف وقت طلاب، در زمينه صدور كارت هوشمند برنامه ريزي هايي انجام شده است.
ابراهيمي اضافه كرد: مجوز ورود به جلسه امتحاني و عدم صدور كارت كاغذي ورود به جلسه امتحان يا هر جلسه ديگري كه به ارائه مدرك نياز داشته باشد، از طريق اين كارت انجام مي‌شود.
وي درباره كارت هوشمند طلاب خراسان گفت: اين كارت داراي شناسه طلبگي، مشخصات شناسايي، كد مركز خدمات (شهريه)، اطلاعات بانكي، وضع نظام وظيفه است كه ضمن ايجاد هفت لايه امنيتي و رعايت نكات مربوطه جهت جلوگيري از سوء استفاده، تكنولوژي‌هاي مگنت(Magnet)، مايفر(MiFAR ) و كانتکتلس(Contactless) در آن به كار رفته است.

شرايط و نحوه تكميل اطلاعات:
ابراهيمي با بيان اين كه اين كارت براي طلاب برادر و خواهر ايراني شاغل يا غير شاغل داراي پرونده فعال در حوزه علميه خراسان صادر مي‌شود، ابرازداشت: ‌طلاب غير ايراني تا اطلاع ثانوي نمي‌توانند در اين طرح ثبت نام كنند.
مسؤل دفتر فناوري اطلاعات حوزه علميه خراسان با تأكيد بر تكميل هر چه سريعتر اطلاعات از سوي طلاب در اين طرح، يادآورشد: طلاب بايد تا پايان آذرماه نسبت به تكميل اطلاعات خود در قسمت كارت هوشمند پرتال طلاب در سايت حوزه علميه خراسان اقدام نمايند، زيرا ارائه خدماتي مانند پرداخت شهريه و ... از طريق اين كارت خواهد بود و در صورت عدم تكميل ثبت نام، با مشكل مواجه خواهند شد.
رييس ستاد كارت پرسنلي هوشمند طلاب خراسان بر دقت در تكميل اطلاعات ثبت نام و ارسال مدارك اسكن شده، تأكيد و خاطر نشان كرد: اسناد ارسالي توسط كارشناس مربوطه بررسي و پيامكي مبني بر تكيمل يا نقص ثبت نام به فرد، ارسال خواهد شد.
وي افزود: طلاب در صورت دريافت پيامكي با عنوان نقص و عدم تأييد ثبت نام، مي‌بايد از طريق پرتال طلاب در سايت، براي اصلاح مجدد، اقدام نمايند.
ابراهيمي از مديران مدارس خواست تا به هر نحو ممكن در اين زمينه با طلاب تحت پوشش خود همكاري كنند.

نحوه ارسال تصاوير اسكن شده:
وي با بيان اين كه اسكن اسناد بايد به صورت رنگي باشد و از روي فتوكپي اسكن نشود، با بيان اين كه تصوير چهره به صورت كامل پرسنلي و در قالب عكس 3×4 ارسال شود، يادآوري نمود: در صورتي كه عكس فعلي آنان در پرتال را مناسب مي‌دانند، نيازي به تغيير و ارسال عكس جديد نيست و در غير اين صورت عكس ارسالي جديد بايد مشخصات پرسنلي داشته باشد.
ابراهيمي افزود: عكس طلاب سطح يك مي‌بايد غير معمم و طلاب سطوح بالاتر معمم باشد.
مسؤل دفتر فناوري اطلاعات حوزه علميه خراسان بابيان اين كه ارسال صفحه دوم (مشخصات همسر و فرزند) شناسنامه براي افراد مجرد و متأهل الزامي است، ابرازداشت: اطلاعات ثبت شده بايد نسبت به اسناد ارائه شده، مطابق باشد.
وي ضمن تأكيد بر اين كه اسناد مي‌بايد با فرمت jpg ارسال شود، توصيه كرد: تصاوير با حجم و اندازه 150 كيلوبايت ارسال شود.

به ارسال تصاوير مدارك افراد تحت تكفل نيازي نيست
رييس ستاد كارت هوشمند طلاب حوزه علميه خراسان بيان كرد: به ارائه مدارك افراد تحت تكفل نيازي نيست.
وي با اشاره به اين كه برخي اطلاعات مانند نام و نام خانوادگي، نام پدر، تاريخ تولد، محل صدور، وضع تأهل، نوع لباس، وضع ايثارگري، درصد جانبازي، وضع نظام وظيفه كه قبلاً مورد تأييد مركز مديريت قرار گرفته است، قابل ويرايش نيست، تصريح كرد: اگر اشكال يا مغايرتي در يكي از اين موارد مشاهده شد و به اصلاح نياز داشت، بايد در قسمت توصيحات يادداشت شود و مدرك و سند مربوطه در قسمت خواسته شده، اسكن و ارسال گردد و نيازي به مراجعه حضوري نيست.
مسؤل دفتر فناوري اطلاعات حوزه علميه خراسان با بيان اين كه برخي از اطلاعات خواسته شده مانند ايميل و سطح سواد والدين، به صورت اختياري است و تنها براي نظام آمارگيري مركز مديريت استفاده خواهد شد، ابرازداشت: شماره تماس همراه بايد به صورت دقيق و صيح درج شود و در صورت نداشتن شماره تلفن همراه، شماره يكي از افراد نزديك به فرد بايد نوشته شود زيرا تمام فعاليت ها از طريق پيامك اعلام مي‌شود.

وي افزود: پس از ذخيره و تأييد مراحل ثبت و تكميل اطلاعات، متني مبني بر ثبت موفق اطلاعات براي فرد درج مي‌شود.

صدور مجدد كارت از طريق مركز مديريت انجام مي شود
ابراهيمي با اشاره به اين كه يكي از بانك ها به عنوان بانك عامل با اين طرح همكاري دارد و كارت مذكور را به سيستم شتاب متصل مي‌كند، اظهارداشت: در صورت غيرفعال شدن يا مفقودي كارت، براي صدور مجدد بايد حضوري يا از طريق پرتال در سايت مركز مديريت، اقدام شود.

پاسخ سؤالات از طريق سامانه انتقادات و پيشنهات سايت
رييس ستاد كارت هوشمند طلاب حوزه علميه خراسان ضمن تأكيد بر اهميت دقت در تكميل اطلاعات اين طرح، ابرازداشت: طلاب مي‌توانند هر گونه سؤال و پيشنهادي براي بهره برداري بهتر را از طريق سايت در قسمت پيشنهادات و انتقادات ارائه دهند و در صورت نياز به راهنمايي، شماره تماس خود را درج نمايند تا توسط مدير محترم اجرائي جهت پاسخ به واحد مربوطه ارائه شود.
وي افزود: سعي مي‌شود تا سؤالات مربوط به كارت هوشمند در كمتر از 24 ساعت پاسخ داده شود.

ارائه شماره خدمات (كارت شهريه) لازم است
مسؤل دفتر فناوري اطلاعات حوزه علميه خراسان با بيان اين كه بايد كد مركز خدمات (شهريه) توسط طلبه ثبت شود، گفت: شهريه در آينده نزديك از طريق كارت هوشمند طلاب پرداخت خواهد شد.

وي در پايان اظهار اميدواري كرد: با صدور اين كارت، خدمات مطلوب‌تري به طلاب حوزه علميه خراسان ارائه شود.