فراخوان هجدهمین دوره این همایش از اسفندماه 1394 آغاز شده است و پدیدآورندگان حوزوی که کتابی از آنها برای اولین‌بار در سال 1394 شمسی (1436  قمری یا 2015 میلادی) به چاپ رسیده است، می‌توانند در این همایش شرکت کنند.

 همچنین حوزویانی که از پایان‌نامه سطح4(دکتری) خود در سال 1394دفاع کرده‌اند نیز می توانند آثار خود را دبیرخانه همایش ارسال کنند.

 فضلا و فرهیختگان محترم برادر و خواهر حوزه‌های علمیه سراسر کشور، بدون محدودیت‌ سن، جنسیت و ملیت می‌توانند در این همایش شرکت کنند. ثبت‌نام از پدیدآورندگان آثار،‌ از طریق پایگاه اینترنتی www.ketabehowzeh.ir صورت می‌گیرد.

 علاقمندان، جهت کسب اطلاعات بیشتر می‌توانند عدد 20 را به سامانه 100007020 ارسال نموده یا از طریق شماره‌های 02532914558 و 02532933447 با دبیرخانه همایش تماس بگیرند.

 همچنین با عضویت در کانال تلگرام همایش به نشانی https://telegram.me/khowzeh جدیدترین اخبار همایش در دسترس علاقمندان قرار می‌گیرد